blog 2017 11 09

  

Tarjouspyyntö hyvä – kilpailuttaminen parempi

 

Hoidetaan ensin pois pari itsestäänselvyyttä.


Tarjouspyynnöt ovat normaali osa ostamista ja myymistä ja tämän mieltäminen on oleellinen askel kohti järjestelmällistä kaupankäyntiä. Hinnan tai toimitusehtojen kysyminen ei tarkoita, että olemme tyhmiä tai köyhiä vaan päinvastoin, se on fiksu ja normaali tapa ostaa ja siksi fiksut firmat tekevät sitä koko ajan ja mahdollisimman systemaattisesti.

 

Tarjouspyyntöä ei myöskään pidä ajatella vaivan aiheuttamisena toimittajille, koska he todennäköisesti haluavat saada mahdollisimman paljon yhteydenottoja ja sitä kautta liiketoimintaa.
Mehän olemme tarjoamassa heille kauppaa ja toki he haluavat kertoa, miten se onnistuisi. Siis juuri niin kuin me itsekin omille asiakkaillemme.


Kun nyt olemme samaa mieltä siitä, että tarjouspyyntöjä pitää lähettää ja mahdollisimman paljon, ne pitää pystyä tekemään ja käsittelemään mahdollisimman helposti jokaisessa vaiheessa.

 

Tässä kohtaa DigiEDI pystyy auttamaan monella muullakin tavalla kuin vain välittämällä kyselyt nopeasti (kts. ohje Tarjouspyynnön teko).

 

Kilpailuttaminen tarkoittaa yksinkertaisemmillaan sitä, että lähetämme tarjouspyynnöt useammille toimittajille. Tällä voidaan hakea parasta tarjousta tai kysellä vaihtoehtoisia ratkaisuja.


DigiEDI:n avulla tarjouspyyntö on lähes yhtä helppoa lähettää yhdelle tai kymmenelle toimittajalle.

 

blog 2017 11 09 vend fi

 

Vastaanottajat on helppo valita toimittajalistalta, joten tärkeintä on varmistaa, että olemme saaneet listalle riittävän määrän toimittajia, jotka haluavat käydä kauppaa mahdollisimman tehokkaalla tavalla.

 

Seuraava helpotus koskee kaikkia muitakin dokumentteja eli suurin osa tarjouspyynnön tiedoista täytetään automaattisesti oletustietojen perusteella. Jos oletustiedot ovat kunnossa, tarjouspyynnön tekijän tarvitsee vain täyttää riveillä pyydetyn tuotteen tai palvelun tiedot ja lähettää kysely matkaan.

 

blog 2017 11 09 rfq1 fi

 

Ostajan pitää myös pystyä käsittelemään tehokkaasti saatuja tarjouksia ja tähänkin meillä on muutamia hyvin yksinkertaisia keinoja.

Ensinnäkin saapuneet tarjoukset näkyvät peräkkäin työlistalla järjestettynä hinnan perusteella siten, että edullisin tarjous näkyy ensimmäisenä.

 

blog 2017 11 09 quote fi

 

Tarjous hyväksytään tekemällä sen perusteella tilaus: kopioidaan tarjoukselta tiedot tilaukselle, korjataan tarvittaessa käsin ja lähetetään tilaus toimittajalle. Tilauksen voi myös valita lähetettäväksi automaattisesti suoraan tarjouksen perusteella, siis ilman käyttäjän muutoksia.

 

blog 2017 11 09 order fi

 

Hyväksy ja hylkää ”oikein”

 

Tilauksen tekeminen on tietysti tarpeellinen toiminto, mutta myös hylkääminen pitäisi tehdä ”oikein”. Kaikkien kannalta on eduksi, että eri osapuolet tietävät tilanteen ja osaavat ottaa sen huomioon omassa suunnittelussaan ja siksi hyväksymisestä kannattaa lähettää hylkäysviesti muille osallistujille.

 

Käyttäjä voi valita, että heti tilauksen lähetyksen jälkeen kaikki muut tarjouskierrokseen osallistuneet saavat ilmoituksen hylkäyksestä (kts. Peruutus ja hylkäys).

 

Kaupallista marraskuuta!

Hessu100

 


     Jaa:    
 
Facebook      LinkedIn     


     Seuraa:    
 
Facebook    LinkedIn