Erikoistarjous

 

Edellisessä blogissani kerroin, miten DigiEDI auttaa ostajaa tarjouspyyntöjen ja tarjousten käsittelyssä. Tässä kirjoituksessa käsitellään asiaa myyjän kannalta ja vilkaistaan muutamia hyödyllisiä toimintoja.

Myyjälle tarjouspyyntö tulee sellaisena, kun ostaja on sen tehnyt ja hän joutuu reagoimaan sen mukaan. Tarjouspyynnön analysointi ja hinnoittelu riippuvat tietysti tapauksesta, mutta lopputuloksen muokkaaminen tarjoukseksi ei saa olla liian vaikeaa.

Tarjouspyynnössä voi olla toivomus kuljetuksen hoitajasta, mutta siitä riippumatta usein on hyödyllistä tarkistaa, millainen kuljetusreitti on kyseessä. Se näkyy helposti toiminnolla 'Näytä reitti kartalla', joka avaa Googlen reittisuunnittelun ja näyttää reitin siellä (kts. ohje).

 

Show transport route on Google map
Jos kuljetuksen järjestäminen on toimittajan vastuulla, sen hoitamisesta kannattaa tehdä tehdä tarjouspyyntö kuljetusliikkeelle. Tämä onnistuu toiminnolla ’Pyydä tarjous kuljetuksesta’, joka kopioi osoite- yms. tiedot alkuperäiseltä dokumentilta, joten se on nopeasti lähetettävissä kuljetusliikkeelle (kts. ohje).

 

Seuraava vaihe on tarjouksen hinnoittelu, joka voi olla helppo tai monimutkainen prosessi. Seuraavassa muutamia toiminnallisuuksia, jotka voivat auttaa tässä.

 

Jos tarjouspyyntö kohdistuu valmiiksi hinnoiteltuihin tuotteisiin ja palveluihin, niiden hintatiedot voidaan täyttää käyttämällä hintalistoja (kts. ohje). Hintalistalta on kätevä poimia standardituotteiden hinnat tarjoukselle.

 

Hintalista

 

Monimutkaisemmissa hinnoittelutapauksissa on usein kätevää käyttää taulukkolaskentaohjelmia (esim. Microsoft Excel) ja laskea hinnat siellä.

Seuraavassa kuvassa nähdään yksinkertainen hinnoittelumalli, jonka loppuun on tehty valmiiksi alue kopioitavaksi sellaisenaan tarjouksen riville. Tarkista vain toimitusehdot ja lähetä tarjous menemään.

 

blog 2017 11 23 fi

 

Lähetetyt tarjoukset jäävä näkyviin työlistalle, jossa myös nähdään, kun vastaanottaja on sen lukenut.

 

Jos vastaanottaja hyväksyy tarjouksen, saamme siitä tilauksen ja tarjous muuttuu tilaan ’Hyväksytty’. Asiakas voi myös hylätä tarjouksen ja toivottavasti hän lähettää hylkäys-viestin, jolloin tarjous muuttuu tilaan ’Hylätty’.

 

Toivottavasti prosessi etenee em. kaavan mukaan, mutta joskus saamme tietysti myös tarjouspyyntöjä, jotka eivät kiinnosta tai joita emme pysty tarjoamaan. Silloin tarjouspyyntö voidaan hylätä automaattisesti yhdellä menu-valinnalla (’Autom. hylkää ilman kommentteja) tai vaihtoehtoisesti tekemällä manuaalinen hylkäys ja kirjoittamalla sinne pahoittelut. Kumpikin menettely hoitaa turhan tarjouspyynnön nopeasti pois sotkemasta tärkeämpiä hommia.

 

Kuten edellä nähdään, hinnoittelu voi olla helppoa tai vaikeata, mutta myyntidokumenttien käsittely on aina nopeaa oikeilla välineillä.

 Hessu100

 


     Jaa:    
 
Facebook      LinkedIn     


     Seuraa:    
 
Facebook    LinkedIn