Ostaminen on haasteellista

 

Ostajan haasteet

 

Äskettäin keskustelimme Whatsappin hankintaryhmässä ostajien haasteista ja sieltä löytyi nopeasti seuraava lista, joka varmaan antaa kohtuullisen kuvan aiheesta:

  • Oikea hinta
  • Oikea laatu
  • Oikea-aikainen toimitus
  • Standardituotteiden hintakehityksen ja ajoituksen arviointi
  • Toimittajien luotettavuuden hallinta
  • Ostajien kehitysnäkymät ja oikea sijoittuminen
  • Toimittajasuhteiden ylläpito
  • Oikea-aikainen päätöksenteko
  • Sopimattomien hankintaehdotusten käsittely

 

Keskustelu jatkuu ja kehittyy edelleen, mutta ajattelin kuitenkin luoda heti, myönnän toki, hyvin subjektiivisen katsauksen siihen, miten DigiEDI näyttäisin minun mielestäni vastaavaan noihin haasteisiin.

 

Oikea hinta

DigiEDI pystyy parantamaan tietoisuuttamme toimittajien hinnoista siten, että voimme saada heiltä ajan tasalla olevia tuoteluetteloita, joiden perusteella voimme tehdä tilauksia. Tämä toimii hyvin standardituotteilla, joiden hintatiedot pysyvät samoina pitemmän aikaa (kts. Tuoteluettelot).

 

Kilpailuttaminen on kätevä tapa etsiä parasta hintaa esim. harvemmin tapahtuviin hankintoihin ja, kun se toimii tarpeeksi näppärästi, sen käyttöä on helppo laajentaa yhä useampiin ostotapahtumiin (kts. Tarjouspyynnön lähettäminen).

 

Oikea laatu

DigiEDI ei varsinaisesti sisällä toimintoja laadun tarkkailuun, mutta ostaja voi lisätä tilauksille jälkikäteen kommentteja, joita voidaan myöhemmin käyttää myös laadun seurantaan. Tietysti rutiinien helpottaminen mahdollistaa sen, että aikaa voidaan käyttää enemmän muilla alueilla, kuten laadunseurannassa.

 

Tähän voidaan yhdistää myös tuolla alempana olevat ajatukset toimittajien seurannasta.

 

Oikea-aikainen toimitus

Toimitusajan seuranta vaatii aina yhteistyötä ja sopimista toimittajan ja asiakkaan välillä ja se voidaan toteuttaa DigiEDI:n lähetysilmoituksella, jolla toimittaja voi pitää asiakkaan ajan tasalla kaikista toimitukseen kohdistuvista muutoksista (kts. Lähetysilmoitus).

 

Toimittajien luotettavuuden hallinta

Tällä hetkellä DigiEDI ei tarjoa tähän ratkaisuja, mutta ajatus on mielenkiintoinen ja se on päätynyt kehityslistallemme. Tämä voisi toimia tilauksen kommentointia kehittämällä vaikka siten, että tilaukselle (ja sitä kautta toimittajalle) voisi antaa pisteitä tai "tykkäyksiä" esim. hinnalle, laadulle ja toimitusajalle. Jälkeenpäin näitä voi sitten raportoida yhden tai useamman toimittajan kyselyillä.

 

Tästä kuulen mielelläni kommentteja (yhteystiedot).

 

Toimittajasuhteiden ylläpito

Toimittajasuhteen hallinta ovat vähän DigiEDI:n toiminnallisuuden ulkopuolella, mutta sähköisen yhteyden rakentaminen ja ylläpito lisäävät väistämättä yhteistyötä ja kommunikointia, mikä varmasti vaikuttaa positiivisesti keskinäisiin suhteisiin ja kanssakäymiseen.

 

Siis väittäisin, että tämä tulee osittain ilmaisena kylkiäisenä.

 

Oikea-aikainen päätöksenteko

Jälleen puhutaan enemmänkin epäsuorista vaikutuksista. Rutiinien helpottuminen ja ostoprosessin nopeutuminen parantavat varmasti myös päätöksenteon mahdollisuuksia.

 

Seuraaviin DigiEDI ei taida tarjota tällä hetkellä hyviä ratkaisuja

  • Standardituotteiden hintakehityksen ja ajoituksen arvointi
  • Ostajien kehitysnäkymät ja oikea sijoittuminen
  • Sopimattomien hankintaehdotusten käsittely

 

Keskustelut jatkuvat ja ajatukset täsmentyvät. Palataan asioihin.

 

Vilkasta Joulukauppaa!

Hessu100 

 

 


     Jaa:    
 
Facebook      LinkedIn     


     Seuraa:    
 
Facebook    LinkedIn