Järjestelmät – liittykää yhteen


Liittymillä tarkoitetaan erilaisia tapoja, joilla ohjelmat siirtävät tietoa keskenään. Jokainen EDI-järjestelmä on jo sinällään liittymä partnerien järjestelmiin, mutta tässä tarkoitetaan erityisesti dokumenttien siirtoa DigiEDI:n ja muiden ohjelmien välillä.

 

DigiEDI:ä pystytään käyttämään ilman liittymiäkin, mutta usein meillä on käytössä erillisiä osto-, varasto-, projektijärjestelmiä, joissa käsitellään tuotteita, myyntejä ja ostoja. DigiEDI kytkee ne liittymien avulla myynti- ja ostoprosesseihin mukaan.

 

Ja joka tapauksessa jokainen yritys pitää kirjanpitoa, joten ainakin sinne on tapahtumat siirrettävä ja sekin tarvitsee jonkinlaisen liittymän, ellei tapahtumia siirretä sinne jostain toisesta järjestelmästä, johon meillä on varmaan liittymä olemassa.

 

Seuraavassa on pieni esimerkki, miten ostoprosessi toimii liittymien kanssa.

blog10a

 

Meidän tuotantomme käyttää raaka-aineita ja tarvikkeita, joita ostetaan varastoon, ja varastojärjestelmämme pitää kirjaa varastossa olevista nimikkeistä.

 

Kun nimikkeen varastosaldo menee annetun rajan alle, varastojärjestelmä täyttää tilaustiedot sovitussa muodossa tekstitiedostoon ja siirtää sen DigiEDI:n levylle (kts. Lähtevien dokumenttien liittymät).

 

DigiEDI näkee tiedoston ja muodostaa siitä varsinaisen tilauksen ja lähettää sen salattuna toimittajalle.

Toimittajan päässä DigiEDI purkaa sanoman ja tallettaa sen sovittuun hakemistoon, josta se siirtyy toimittajan myyntijärjestelmään (kts. Saapuvien dokumenttien liittymät).

 

Toimittajan myyntijärjestelmä tarkistaa tilauksen, vertaa sitä omaan varastoonsa ja lähettää takaisin tilausvahvistuksen. (Vaihtoehtoisesti toimittaja voi lähettää hylkäyssanoman, jos ei pysty toimittamaan tuotetta halutussa ajassa.)

 

blog10b

 

Me saamme tilauksesta vahvistuksen, jonka DigiEDI tallettaa sovittuun hakemistoon ja sieltä se siirretään varastojärjestelmään, jonne kirjautuu vahvistettu toimitusaika ja -määrä, jonka jälkeen tuotannonsuunnittelijat näkevät, että materiaalia on tulossa sopivasti ennen kuin sitä tarvitaan tuotannossa.

 

Me olemme myös sopineet toimittajan kanssa, että he lähettävät meille lähetysilmoituksen päivää ennen toimitusta. Tämä sanoma tulee DigiEDI:n kautta varastoomme, joten osaamme varautua toimitukseen – tai ilmoituksen puuttuessa ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin.

 

blog10c

 

Toimituksen jälkeen toimittaja lähettää meille laskun, jonka DigiEDI siirtää varastojärjestelmään, jossa se tarkistetaan tavaran saapumista vastaan ennen kuin se hyväksytään kirjanpitoon ja maksetaan.

 

blog10d

 

DigiEDI sisältää itsessään kuittausominaisuuden, jossa vastaanottajalta tulee automaattisesti kuittaus, kun sanoma vastaanotettu ja kun se on luettu. Tätä ominaisuutta on laajennettu siten, että nuo kuittaukset siirretään varastojärjestelmään, joten sinnekin tulee merkintä, kun tilaus on toimitettu perille. Kuittauksen puuttuessa varastojärjestelmä tekee toiminnon X.

 

blog10e

 

 

Liittymien avulla eri järjestelmät saadaan toimimaan saumattomasti yhdessä ja käyttäjien aikaa säästyy suunnitteluun ja poikkeamien hallintaan.

 

Tarkemmin DigiEDI:n liittymistä voi lukea ohjeesta Liittymät.

 

Hauskaa Joulua!

 Hessu100

 


     Jaa:    
 
Facebook      LinkedIn     


     Seuraa:    
 
Facebook    LinkedIn